如何制定节省时间的邮件营销计划

临近年底了，您是不是正在准备2014年的邮件营销计划呢？作为一个电子邮件营销人员，你不仅要仔细的计划你的邮件营销活动，而且在有限的时间里要学会创建程序和监控流程，以最少的时间达到最高的效率。

为了使营销人员能够创建有效的电子邮件程序，全国领先的电子邮件营销服务商Focussend为营销者分享5种制定邮件营销计划的技巧。

前期工作准备充分

在你开展电子邮件营销计划之前，你要想想你的目标，你可以有计划的投入多少时间来开展邮件营销。Newsletter一般是每月发送一次，但有一些客户当收到邮件的时候可能会因为忘记订阅而退订邮件，所以在这个期间你需要给与客户发送关怀的消息，以获得客户的好感。

在计划未来的邮件营销活动时，先制定目标，然后每天有规律的执行计划，有针对性的创建和监控你的电子邮件营销活动。

创建一个设计框架，随时可用

创建一个电子邮件营销活动，我们一般是希望它不仅能给你带来业务，而且可以无形中推广了公司的品牌。为使工作变得简单，你可以设计一个通用的邮件框架，并且在这个框架里填写内容。你的工作必须一如既往，重点加强邮件设计的可读性。切记：设计不仅仅是要看起来有感觉，更要注重它有实用价值。

轻松创建计划内容

当你在决定书写邮件内容的时候，巧妙的方法是坚持邮件内容的书写格式。这样一来，不仅方便创建者创建邮件，而且会使得收信者习以为常，程序继而显得很简单。

作为一个电子邮件的创建者，你要知道书写什么样的邮件内容可以满足客户的需求，而不是从开始就盲目的书写。不管对怎样的客户，不管是发送什么样的促销信息，你每次使用相同的基本格式，这能让客户很轻易的浏览到他们所感兴趣的内容。

撰写和提供一个时间表

灵感思维是没有期限的，但Nolan Bushnell说过：“终极灵感是有最后的期限”。众所周知，你的营销活动也是有期限的。这就意味着你书写的电子邮件在发送中应符合适当的时间规律。你可以在每一周或者每月的固定时间发送。对于营销者来说，错过活动的时间等于白忙活，所以制定一个明确的邮件计划时间表将帮助你知晓何时该走下一步，当然也有利于如何走好下一步。

使用自动回复

最后一个技巧可谓是一个“秘密武器”，对于你的电子邮件营销活动来说，大大节约了你宝贵的时间，这个是在你的电子邮件里面设置一个自动回复。你拥有一个关系客户的列表，这份列表里的客户是允许你为他们发送邮件信息的，你通过邮件可以和他们建立和巩固与客户的关系，能使他们对你的业务产生很高的兴趣。当你和客户处在交易阶段的时候，自动回复用之则恰到好处，既可不冷落了客户，又为自己节约了时间，可以专心投入到下一笔业务交易中去，可谓一举两得。

使用自动回复，是真正的“set it and forget it”——即一旦你在电子邮件营销中设置了自动回复事项，你就可以坐下来，轻松的看着它自动完成交易。