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送达率提升秘诀:巧妙制定发送策略,分阶段错峰大批量发送

发布日期:

在当今数字化时代,邮件营销成为企业推广与沟通的一项重要策略。有效的邮件营销不仅能够建立与潜在客户之间的紧密联系,还能够提高品牌知名度、促进销售和维护客户关系。然而,要想在庞大的电子邮件海洋中脱颖而出,关键在于精准的收集目标联系人、制作个性化内容、巧妙的发送策略以及对数据的深度分析。本文将带领您深入探讨如何在邮件营销中做到心驰神往的收集、巧妙的制作、精准的发送和深度的数据分析,助您在这个竞争激烈的市场中脱颖而出,取得更好的营销效果。

送达率提升秘诀3.png

一、收集联系人:建立有效的邮件数据库

1.1 收集方式:从线上到线下,全方位获取联系人信息

在进行邮件营销时,首要任务是收集联系人的电子邮件地址。无论是线上还是线下,任何能够搜集到潜在联系人的地方都需要我们的注意。

网站注册时收集Email地址:

确保在网站注册过程中设置合适的界面,以便用户能够方便地提供他们的电子邮件地址。

网站提供邮件订阅入口:

在网站上提供明确的邮件订阅入口,同时注意要遵循许可式原则,引导用户自愿选择同意接收邮件。

1.2 收集内容:精简信息获取,逐步完善用户资料

在收集联系人信息时,我们要注意尽量减少填写的信息,专注获取电子邮件地址。其他相关信息可以通过后续引导,如积分、优惠券奖励等方式,逐步完善用户的资料。

引导用户主动同意接收邮件:

建立明确的许可机制,确保用户在订阅时是自愿选择的,而非强制性的。

建立分类订阅机制:

如果涉及多种邮件类型,务必建立分类订阅机制,让用户能够有选择地订阅他们感兴趣的邮件,避免全盘退订。

二、制作邮件:个性化定制,提高反馈效果

2.1 制作内容:根据用户属性生成个性化邮件

邮件的内容与联系人的相关度直接影响反馈效果。因此,我们要多做个性化触发邮件,避免大规模发送通用的营销内容。

2.2 邮件设计:关注图文比,确保跨平台显示正常

在设计邮件时,要注意图文比,避免过度依赖图片。按钮最好使用文字+背景色,以免图片不显示导致无法点击。

提供网页版本和退订链接:

确保邮件中包含网页版本和退订链接,以适应不同收件人的需求。这也是符合法规和用户体验的重要措施。

避免使用JS代码:

为了避免被视为垃圾邮件,尽量不使用JS代码。考虑到客户端和浏览器的兼容性,建议将交互功能放到着陆页实现。

2.3 测试邮件:保证跨平台显示正常

在测试邮件时,要分析联系人邮箱构成,测试高占比的几个邮箱的显示效果。同时,确保在PC端和移动端都进行测试,以确保邮件在不同设备上都能够正常显示。

三、发送邮件:制定策略,提高送达率

3.1 营销和触发分开发送:

为避免因屏蔽等原因导致触发邮件无法送达,务必将营销和触发的域名和IP分开发送。

3.2 活跃和不活跃分开发送:

考虑到ISP根据联系人的反馈动态处理邮件接收情况,建议优先发送给活跃会员,以提高整体送达率。

3.3 大批量数据提前分配发送:

对于大批量发送,建议提前分批错峰发送。邮件发送后的五天内通常会有持续的打开和点击,合理安排发送时间可提高营销效果。

四、收集报表数据:优化策略,提升营销效果

4.1 分析送达和弹回数据:

通过ISP查看发送和弹回数据,分析弹回原因,并采取相应措施以提高邮件送达率。

4.2 分析打开和点击数据:

通过分析打开和点击数据,深入了解联系人的关注点,并根据反馈情况将联系人分为活跃和不活跃会员进行差异化营销。

通过点击特定图表发现联系人感兴趣的内容:

充分利用点击数据,发现联系人对哪些内容感兴趣,从而更有针对性地提供相关信息。

4.3 纵向分析邮件数据:

对多次发送建立报表组,纵向分析数据变化,以持续优化邮件营销策略,提升整体效果。

通过以上步骤,我们可以建立一个系统的邮件营销流程,从收集联系人到制作邮件再到发送邮件和最后的数据分析,每个环节都有相应的注意事项。合理运用这些策略,将有助于提高邮件营销的效果,增强用户体验,实现更好的营销目标。希望这份实用指南能对你在邮件营销中有所启发,取得更好的营销成果。

很多网页设计师写邮件页面的时候喜欢用嵌入式CSS,因为相对于写在标签里,嵌入式CSS确实更简单方便,但是新浪邮箱不支持嵌入式CSS,它会把style标签里的内容全部抛弃掉,为了显示正常,建议还是将样式写在标签内。

PC端和移动端都要测试,都要确保显示正常

这些年,移动端的打开率逐渐上升,有的客户甚至PC和移动端达到1:1,这就要求写邮件的时候一定要考虑移动端的显示效果

三、发送邮件

邮件营销:发送邮件环节值得注意的细节

(1)营销和触发分开发送

营销和触发的域名和IP一定要分开,避免因为屏蔽等原因导致触发邮件(如密码找回、订单等)无法送达。

(2)活跃和不活跃分开发送

很多ISP会根据联系人收件后的反馈动态处理后续邮件接收情况,因此建议有策略性地先发送反馈较好的活跃会员。 邮件营销:由于用户投诉导致后续邮件发送被弹回

(3)大批量数据提前分配发送

一般邮件发送后五天之后都会持续有打开和点击,大批量发送建议提前分批错峰发送. 邮件营销:邮件发送后的5天内都会有持续的打开和点击

四、收集报表数据

邮件营销:收集报表数据环节值得注意的细节

(1)分析送达和弹回数据

根据ISP查看发送和弹回数据,分析弹回原因,采取对应措施。 邮件营销:根据ISP查看送达情况

(2)分析打开和点击数据

分析打开和点击数据,找到联系人关心的内容; 邮件营销:通过点击特点图发现联系人感兴趣的内容

根据反馈情况,将联系人分为活跃会员和不活跃会员分组营销。 邮件营销:将联系人分为活跃会员和不活跃会员分组营销

(3)纵向分析邮件数据

对多次发送建立报表组,纵向分析数据变化,优化营销效果。

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